Rechnungen & Kunden.
Einfach. Schweizer Standard.
CRM für Freelancer und Kleinstunternehmen — mit Swiss QR-Rechnungen, automatischer Abo-Abrechnung und Zahlungsabgleich. Läuft lokal auf Ihrem Computer. Keine Cloud, keine Abhängigkeit.
Alles was Sie brauchen — nichts was Sie nicht brauchen
Swiss QR-Rechnungen
PDF-Rechnungen mit integriertem QR-Einzahlungsschein nach SIX-Standard. Kunden scannen und bezahlen direkt mit der Banking-App.
Automatische Abo-Abrechnung
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich — Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Kein manuelles Nachführen.
Zahlungsabgleich
Importieren Sie Ihr Bank-CSV und Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet (via QRR-Referenz).
Dashboard & Berichte
KPIs auf einen Blick: offene Rechnungen, Umsatz, überfällige Zahlungen. Aktionsbuttons direkt im Dashboard.
Automatische Mahnungen
Konfigurierbare Erinnerungen nach 7, 14 und 30 Tagen. Per E-Mail mit angehängter Rechnung.
100% Datenschutz
Läuft lokal auf Ihrem Computer. Keine Cloud, keine Drittanbieter, kein Datentransfer. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Kundenverwaltung
Kunden-Nr., Status-Workflow (Onboarding → Aktiv → Pausiert), Plan-Zuordnung, Setup-Rechnungen automatisch.
Rechnungen bearbeiten
Positionen hinzufügen/entfernen, Rabatte vergeben, Zahlungsfristen anpassen — solange die Rechnung im Entwurf ist.
Einfache, faire Preise
Kein Abo-Zwang. Wählen Sie was zu Ihnen passt.
Starter
- Bis 10 Kunden
- Swiss QR-Rechnungen
- E-Mail-Versand
- Dashboard & Berichte
- Automatische Mahnungen
Professional
- Unbegrenzte Kunden
- Alles aus Starter
- Abo-Abrechnung automatisch
- Bank-CSV Import & Matching
- Rabatte & Gutschriften
- Backup auf Cloud (R2)
Lifetime
- Alles aus Professional
- Keine monatlichen Kosten
- Updates für 2 Jahre inklusive
- Persönliches Onboarding
Wie wir uns unterscheiden
| Kaelint CRM | Bexio | Klara | Atlanto | |
|---|---|---|---|---|
| Preis/Monat | ab CHF 19 | ab CHF 45 | ab CHF 25 | ab CHF 39 |
| Swiss QR-Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Selbst gehostet | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Keine Cloud nötig | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Automatische Abo-Abrechnung | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Zahlungsabgleich (QRR) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lifetime-Lizenz möglich | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Daten 100% lokal | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Häufige Fragen
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Sie starten die Anwendung per Doppelklick und bedienen alles im Browser. Keine Installation, kein Terminal, kein Code.
Wo sind meine Daten gespeichert?
Lokal auf Ihrem Computer — in einer einzigen Datei. Keine Cloud, keine Drittanbieter, kein Datentransfer. Sie haben die volle Kontrolle.
Funktioniert es ohne Internet?
Ja. Das CRM läuft vollständig offline. Internet wird nur für E-Mail-Versand und optionales Cloud-Backup benötigt.
Welche Banken werden unterstützt?
Der CSV-Import erkennt automatisch PostFinance, UBS, ZKB und Raiffeisen. Andere Banken können via Standard-CSV importiert werden.
Muss ich MwSt ausweisen?
Nein — unter CHF 100'000 Jahresumsatz sind Sie befreit. Das CRM druckt automatisch den korrekten Hinweis auf die Rechnungen (Art. 10 Abs. 2 MWSTG).
Kann ich von Bexio/Klara wechseln?
Ja. Ihre bestehenden Kunden und Produkte können einfach übernommen werden. Ich unterstütze Sie beim Umstieg — inklusive Datenübernahme.
Läuft es auf Mac und Windows?
Ja. Kaelint CRM ist für macOS und Windows verfügbar. Sie erhalten eine einzelne Datei für Ihr Betriebssystem — kein Installer nötig.
Was passiert bei einem Computer-Wechsel?
Kopieren Sie einfach den Datenordner auf den neuen Computer. Alle Kunden, Rechnungen und Einstellungen ziehen mit um.
Gibt es eine Testversion?
Ja — schreiben Sie mir und ich richte Ihnen eine kostenlose 14-Tage-Testversion ein. Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Ist es für die Steuererklärung geeignet?
Ja. Sie können jederzeit einen Bericht als CSV exportieren — perfekt für Ihren Treuhänder. Alle Rechnungen sind mit Nummer, Datum und Betrag dokumentiert.
Bereit, Ihre Rechnungen zu vereinfachen?
Schreiben Sie mir — ich richte Ihr CRM innerhalb eines Tages ein.
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